LagerV3 – Event Tech. Organized.
Jobs & Packen

Veranstaltungen sauber disponiert

Vom ersten Angebot bis zum Rückpacken: Material, Personal und Fahrzeuge je Job – und mehrere Gewerke als eine Produktion.

Jobs

  • Ein Job fasst Material, Personal und Fahrzeuge einer Veranstaltung zusammen
  • Drei Zeitfenster: Lager, Veranstaltungsort, Veranstaltung
  • Budget, Jobvorlagen und Vorlagen für Zusatzpositionen
  • Statusverlauf bis zur Archivierung mit Bestandssnapshot

Produktionen

  • Mehrere Jobs – z. B. Ton, Licht und Video – als eine Produktion
  • Gemeinsame Packliste und gemeinsame Rechnung
  • Zahlungsstatus für die ganze Produktion oder je Job

Jobliste

  • Status, Pack- und Zahlungsstatus auf einen Blick
  • Warnsymbole bei überbuchtem Material oder unpassenden Personalzeiten
  • Suche auch nach Barcode oder Rechnungsnummer
Packen

Packen per Scan – mit Rückmeldung

Die Packliste steht in der Android-App bereit. Jeder Scan wird sofort verbucht, und das Team hört, ob alles passt.

  • Packstatus je Job: gelb teilweise, grün vollständig, rot zu viel gepackt
  • Eindeutige Töne: unterschiedliche Signale für „gepackt“, „alles vom Artikel gepackt“, „Job komplett“, „nicht im Job gebucht“ und Fehler
  • Pack- und Rückpackbemerkungen je Artikel oder Gruppe, direkt in der App angezeigt
  • Optionale Artikel: Ersatz- und Zubehörteile werden mitgepackt, aber nicht berechnet
Mehr zur Android-App
Der Workflow

Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang

Jobs und Produktionen werden in der Regel manuell angelegt – auf Wunsch kommt der WooCommerce-Shop als zusätzlicher Bestellkanal hinzu.

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Auftrag / JobIn der Regel manuell angelegt, optional aus dem WooCommerce-Shop – mit den drei Zeitfenstern Lager, Veranstaltungsort und Veranstaltung.
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DispositionMaterial, Personal und Fahrzeuge werden dem Job zugewiesen. Überschneidungen mit anderen Jobs werden automatisch geprüft, Überbuchungen markiert.
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PackenDas Team scannt das Material per Barcode, NFC oder Bluetooth-Scanner in die Cases – mit Packstatus und akustischer Rückmeldung.
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Vor OrtDer Job durchläuft automatisch die Statusstufen – vom Lager bis zum Rücktransport.
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RechnungE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) oder klassisches PDF – direkt aus dem Job oder der Produktion.
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ZahlungFinTS holt die Bankbuchungen und setzt den Zahlungsstatus automatisch.
Event Tech. Organized.

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Mit der Testlizenz nutzen Sie LagerV3 einen Monat lang mit vollem Funktionsumfang – mit Ihren eigenen Artikeln, Jobs und Abrechnungsregeln. Tutorials als Video und als PDF-Klickanleitung im Kundenportal helfen beim Einstieg, und auf Wunsch zeigen wir Ihnen das System auch persönlich.

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